Privacy Policy
1. Data Controller
The controller of your personal data collected through provotoroff.com is:
Dzmitry Pravatorau
trading as PROVOTOROFF
ul. Marii Rodziewiczówny 11/1, 05-077 Warszawa, Poland
NIP: 9522286862 · REGON: 545154646
For questions about data processing, contact: mail@dmitryprovotorov.com.
2. What Data Is Collected
When submitting the inquiry form: name, contact details (phone, email, or messenger — your choice).
When completing the order questionnaire: design preferences for your set (color, materials, engraving, and other order details) provided voluntarily.
3. Purpose and Legal Basis
Your data is processed to contact you, discuss order details, and fulfill your order. The legal basis is the performance of a contract or steps taken at your request prior to entering into one (Art. 6(1)(b) GDPR).
Providing your data is voluntary, but without it your inquiry and order cannot be processed.
4. Who Receives Your Data
Data is temporarily stored in Google Sheets (Google LLC, USA) to organize order management. A notification of a new inquiry is sent via Telegram as a technical signal only (e.g., "New inquiry #14") — without your name, contact details, or questionnaire content.
After your inquiry, communication about your order may continue via WhatsApp, Telegram, Instagram, TikTok, or email — based on your preference.
Your data may be processed outside the European Economic Area (in particular, in the USA via Google) under mechanisms recognized by the European Commission as providing an adequate level of protection (Data Privacy Framework / Standard Contractual Clauses).
5. Retention Period
Data in Google Sheets is retained for the duration of order processing and deleted after completion, no later than one month following order fulfillment.
6. Your Rights
You have the right to: access your data, correct it, request deletion, restrict processing, object to processing, and lodge a complaint with the supervisory authority — the President of the Personal Data Protection Office (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Poland, uodo.gov.pl.
To exercise any of these rights, write to mail@dmitryprovotorov.com.
7. Cookies
This website uses Google Analytics (Google LLC, USA) to analyze traffic and improve the quality of the site. This tool uses cookies — small text files stored on your device.
Google Analytics is activated only after you give your consent via the cookie banner. You can withdraw or change your preferences at any time by clicking "Change cookie preferences" in the footer.
Data collected by Google Analytics may be processed in the USA under the Data Privacy Framework / Standard Contractual Clauses. More information: policies.google.com/privacy.
Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony provotoroff.com jest:
Dzmitry Pravatorau
prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą PROVOTOROFF
ul. Marii Rodziewiczówny 11/1, 05-077 Warszawa
NIP: 9522286862 · REGON: 545154646
Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych: mail@dmitryprovotorov.com.
2. Jakie dane są zbierane
Przy wypełnianiu formularza zapytania: imię, dane kontaktowe (telefon, e-mail lub komunikator — według wyboru).
Przy wypełnianiu formularza zamówienia: preferencje dotyczące projektu zestawu (kolor, materiały, grawer i inne szczegóły zamówienia), podane dobrowolnie.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Dane są przetwarzane w celu kontaktu, ustalenia szczegółów i realizacji zamówienia. Podstawą prawną jest wykonanie umowy lub działania podjęte na Twoje żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwia obsługę zapytania i realizację zamówienia.
4. Komu przekazywane są dane
Dane są tymczasowo przechowywane w Google Sheets (Google LLC, USA) w celu organizacji pracy nad zamówieniami. Powiadomienie o nowym zapytaniu jest wysyłane na Telegram w formie technicznego sygnału (np. „Nowe zapytanie nr 14") — bez przekazywania imienia, danych kontaktowych czy treści formularza.
Po otrzymaniu zapytania komunikacja dotycząca zamówienia może być prowadzona przez WhatsApp, Telegram, Instagram, TikTok lub e-mail — według Twojego wyboru i wygody.
Dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (w szczególności w USA, za pośrednictwem Google) na podstawie mechanizmów uznanych przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni poziom ochrony (Data Privacy Framework / standardowe klauzule umowne).
5. Okres przechowywania
Dane w Google Sheets są przechowywane na czas realizacji zamówienia i usuwane po jego zakończeniu, nie później niż miesiąc po wykonaniu zamówienia.
6. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich poprawiania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
W celu realizacji któregokolwiek z tych praw napisz na mail@dmitryprovotorov.com.
7. Pliki cookie
Strona korzysta z Google Analytics (Google LLC, USA) w celu analizy ruchu i poprawy jakości witryny. Narzędzie to używa plików cookie — małych plików tekstowych przechowywanych na Twoim urządzeniu.
Google Analytics jest aktywowane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody za pomocą banera cookie. Możesz w każdej chwili wycofać zgodę lub zmienić preferencje klikając „Zmień preferencje cookie" w stopce strony.
Dane zbierane przez Google Analytics mogą być przetwarzane w USA na podstawie Data Privacy Framework / standardowych klauzul umownych. Więcej informacji: policies.google.com/privacy.